overige overheidsinformatie — Havenbedrijf Rotterdam
Besluit tot vervanging van papieren informatie door digitale informatie van Havenbedrijf Rotterdam N.V. en de Havenmeester van Rotterdam
Nr. 20273 9 juni 2026 Besluit tot vervanging van papieren informatie door digitale informatie van Havenbedrijf Rotterdam N.V. en de Havenmeester van Rotterdam Het besluit van 1 juli 2013 (Staatscourant 2013, 30059) is op 1 juli 2018 komen te vervallen. Het Havenbedrijf Rotterdam N.V., alsmede de Havenmeester van Rotterdam hebben besloten om een nieuw besluit tot vervanging van papieren informatie door digitale informatie in werking te laten treden met terugwerkende kracht vanaf 2 juli 2018. Deze geldt voor onbepaalde tijd. Het is van belang om door te gaan met het vervangen door digitale reproducties van alle aangeboden fysieke archiefbescheiden, welke ingevolge de HbR selectielijst en handelingenlijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, en deze na reproductie te vernietigen. Het betreft de fysieke archiefbescheiden, die: – in aanmerking komen voor permanente bewaring of vernietiging op basis van de selectielijst en handelingenlijst; – zijn ontvangen of opgesteld voorafgaand aan de inwerkingtreding van dit besluit; – zullen worden ontvangen of opgesteld na inwerkingtreding van dit besluit. Dit besluit is gebaseerd op artikel 7 van de Archiefwet juncto artikel 26b van de Archiefregeling. Waarborging van belangen 1. Reproductie is een voldoende waarborg voor het behoud van de in de archiefbescheiden vervatte gegevens en hun toegankelijkheid, omdat de volgende voorzorgen in acht zijn genomen: de fysieke archiefbescheiden worden gedigitaliseerd door middel van scan...