ander besluit van algemene strekking — Oost Gelre
Besluit tot vervanging van archiefbescheiden
Besluit tot vervanging van archiefbescheiden Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Oost Gelre, Gelet op artikel 7 van de Archiefwet, artikel 6 van het Archiefbesluit 1995, artikel 26b van de Archiefre- geling en het advies van de gemeentearchivaris d.d. 30-07-2026, Besluit vast te stellen: Artikel 1 1. over te gaan tot routinematige vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbe- scheiden die op grond van Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2020 voor be- waring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd. 2. reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde “Handboek Vervanging gemeente Oost Gelre” . Artikel 2 Dit besluit treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 januari 2025. Artikel 3 Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden Oost Gelre” . Namens het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Oost Gelre Lichtenvoorde, 10-8-2026 Paul Bouwhuis Teamleider Informatiemanagement, GEO, DIV Toelichting De gemeente Oost Gelre neemt dit besluit tot vervanging vanuit de zorg voor een goede kwaliteit van informatiebeheer. Bij de invoering van het zaaksysteem in 2015 is de keuze gemaakt om fysieke docu- menten te digitaliseren door ze te scannen. Daardoor ontstaan digitale kopieën die worden opgenomen in het digitale werkproces. De papieren versies zijn tot nu toe blijven gelden als archiefbescheiden in de zin v...