ander besluit van algemene strekking — Kaag en Braassem
vervanging analoge bouw- en sloopdossiers van de gemeente Kaag en Braassem 2009-2018
vervanging analoge bouw- en sloopdossiers van de gemeente Kaag en Braassem 2009-2018 In aanmerking genomen dat: • er een positief advies is verkregen van de gemeentearchivaris van gemeente Kaag en Braassem op 31 juli 2024 (zie toegevoegde bijlage, pagina 1). • er een positief advies is verkregen van de clustermanager Klantcontact en Informatie op 21 augus- tus 2024, volgens de mandaatregeling van 1 januari 2024 namens het college van B&W (terug te vinden in het zaaksysteem, zaaknummer 605913). Reikwijdte De reikwijdte voor het vervangen zijn de bouw- en sloopvergunningen in de periode van 2009 tot en met 2018, inclusief de documenten die voor vernietiging in aanmerking komen. Uitgezonderde catego- rieën zijn: • Archiefbescheiden waarvan de waarde ontleend wordt aan de originele (papieren) verschijnings- vorm, het medium. • Hotspots, zoals vastgesteld in de Hotspotmonitor van de gemeente Kaag en Braassem. Documenten met een intrinsieke waarde. • Monumenten en beeldbepalende panden en een lijst van architecten waarvan de vergunningen worden uitgezonderd van vernietiging. 1. Inleiding Handboek Dit Handboek vervanging regelt de rechtmatige vervanging van de analoge bouw- en sloopdossiers van de gemeente Kaag en Braassem in de periode van 2009-2018. Dat betekent dat, nadat deze dossiers zijn gedigitaliseerd, de digitale bestanden gaan gelden als originelen met dezelfde wettelijke status als de papieren versies die zijn vervangen. De digitale bestanden worden na het digitaliseren o